SharePoint ofrece un acceso centralizado a información clave, mejorando la colaboración interna a través de herramientas como sitios de equipo y blogs. La coedición de documentos y la compartición de archivos aumentan la productividad, mientras que la personalización de la Intranet corporativa se adapta a las necesidades y la identidad visual de cada cliente. Además, la solución en la nube permite acceso remoto y flexibilidad, beneficiosos para empresas con empleados distribuidos.
La automatización en SharePoint aporta eficiencia y ahorro de tiempo al simplificar tareas y procesos repetitivos. Asegura la consistencia al seguir procedimientos establecidos y proporciona seguimiento y visibilidad para solicitudes en curso. Además, la integración con Office 365, como Power Automate y Power BI, permite automatización avanzada y generación de informes en tiempo real. La flexibilidad y escalabilidad de SharePoint se traducen en personalización de interfaces gráficas, adaptación a cambios y expansión de funcionalidades a medida que la organización crece.
Apoyamos la mejora de procesos haciéndolos más eficientes con ayuda tecnológica.
Soluciones
Conectamos tus necesidades con soluciones puntuales
El uso de botones personalizados en Microsoft Project Web Application mejora la gestión de proyectos al permitir acceso rápido a información clave, generación automática de PDFs, eficiencia mejorada, personalización de funciones y optimización de flujos de trabajo.
La Matriz de Gestión de Riesgos ofrece a los clientes una estructura para identificar y evaluar riesgos, permitiendo un seguimiento continuo, flujos automatizados para aprobaciones y notificaciones, asignación de responsabilidades y prioridades, así como generación de informes y análisis usando Power BI y SharePoint para decisiones informadas.
Complementamos soluciones ya existentes en tu compañía y las conectamos para mejorar continuamente tus herramientas.
La tecnología es un gran facilitador de la productividad, por lo tanto, debemos usarla a nuestro favor para comunicarle
a los interesados de los proyectos la información relevante que necesitan para tomar sus decisiones. Trabajamos para
comprender las necesidades y esfuerzos de los clientes para mantener informado a su equipo de trabajo, con herramientas dinámicas y alineadas a las últimas tecnologías.
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El sistema permite gestionar iniciativas antes de que se conviertan en proyectos, priorizando de manera más objetiva los esenciales. La automatización en la gestión de proyectos ahorra tiempo y esfuerzo, mejorando la eficiencia. Un sistema centralizado ofrece mayor visibilidad y control en tiempo real, facilitando decisiones informadas y detección de problemas. La automatización ayuda a cumplir plazos y fechas, reduciendo retrasos y optimizando la planificación. Plataformas como SharePoint y flujos de trabajo mejoran la colaboración y comunicación, y la integración con Microsoft Project Online permite crear proyectos detallados a partir de iniciativas convertidas, aprovechando funcionalidades avanzadas.
Con el banco de iniciativas usted podrá...
- Unificar la información
- Consolidar el portafolio de solicitudes de clientes
- Identificación fácil de posible presupuesto
- Identificar necesidades comunes en diferentes áreas de la organización
- Implementar reglas de negocio para hacer más eficiente el proceso
- Tener custodia de la información
- Tener transparencia en evaluación objetiva de solicitudes
- Tener flexibilidad de incorporar reglas de negocio y flujos de trabajo
BulkEdit simplifica la edición de campos personalizados en múltiples proyectos, ahorrando tiempo al evitar ediciones individuales. Permite actualizaciones uniformes en todos los proyectos seleccionados, útil para cambios en campos comunes o estandarización de valores. Brinda flexibilidad al elegir proyectos y campos a modificar, adaptándose a necesidades específicas. Minimiza errores gracias a su interfaz intuitiva y vista consolidada, que permite verificar cambios antes de aplicarlos. Facilita la administración y mantenimiento eficiente al posibilitar actualizaciones, correcciones y cambios en campos personalizados en varios proyectos a la vez, simplificando la gestión en PWA.
Optimiza el rendimiento de líderes y equipos al eliminar la pérdida de esfuerzo en el seguimiento de tareas. Olvídate de la frustración por pendientes no atendidos a tiempo. ¡Mejora la comunicación y logra una gestión eficiente con este aliado imprescindible para la productividad!
Beneficios:
- Incrementa la eficiencia y efectividad al momento de averiguar el estado de las tareas pendientes
- Fomenta la comunicación oportuna respecto al progreso y/o riesgo de incumplimiento de los pendientes
- Fomenta comportamientos más proactivos, y menos reactivos
Prerrequisitos:
- Usar Teams y Planner
- Licencias y permisos de Power Automate
- Estar de acuerdo con manejar (o empezar a manejar) sus pendientes en Planner utilizando buenas prácticas de: Asignar responsable, asignar fechas de entrega, marcación de las tareas como terminadas