¿Qué es una PMO?
Definición
Según la Guía del PMBOK, una oficina de dirección de proyectos (PMO) “es una estructura de la organización que estandariza los procesos de gobernanza relacionados con el proyecto y facilita el intercambio de recursos, metodologías, herramientas y técnicas. Las responsabilidades de una PMO pueden abarcar desde el suministro de funciones de soporte para la dirección de proyectos hasta la propia dirección de uno o más proyectos.
¿Por qué mi empresa necesita una PMO?
justificación
Las organizaciones buscan profesionalizar la manera como abordan los estudios respecto a:
- La factibilidad
- La planeación
- La ejecución
- El monitoreo y control
En este sentido, la gerencia de proyectos permite materializar las estrategias de las organizaciones, mediante los procesos de implementación de la Oficina Corporativa de Proyectos (PMO – Project Management Office), se permite la integración de personas, procesos, tecnologías y recursos que interactúan alrededor de la Administración de Proyectos.
valor agregado
¿Por qué sistemas expertos?
- Tenemos experiencia en el diseño, creación y acompañamiento a PMO´s en compañías Colombianas y multinacionales en diversos sectores.
- Somos pioneros en el diseño, desarrollo e implementación de PMO´s en compañías colombianas y multinacionales de diversos sectores.
- Diseñamos y ponemos en marcha PMO´s coherentes, prácticas, alineadas con las necesidades y cultura de la organización.
- Nos enfocamos en crear PMO´s que transformen positivamente la manera en que las personas y los equipos de trabajo encaran los proyectos y el impacto que estos generan en la estrategia organizacional.
- Desarrollamos permanentemente I+D+i (investigación, desarrollo e innovación) en gestión de portafolios, programas y proyectos. Lo que garantiza que nuestros servicios de consultoría empresarial están alineados con las mejores prácticas validas a nivel mundial de acuerdo a las nuevas tendencias gerenciales.
Oferta de valor
¿Qué tenemos para ofrecerte?
Desde proporcionar talento humano en las organizaciones para direccionar proyectos, programas y portafolios, a nivel estratégico, táctico y/o operativo hasta el diseño, planeación y montaje PMO en tu empresa siguiendo los mejores lineamientos según expertos y mucho más.
PMO Value Ring
Generación de valor desde el potencial de su organización
Outsourcing de Talentos
Project Manager - Scrum Master - Product Owner - Portfolio Manager
Coaching y Mentoring
Gestión Organizacional de Proyectos
Diseño, Planeación y Montaje PMO
Acorde con los recursos y el estado actual de su organización
¿Cómo lo hacemos?
Beneficios
Herramientas dirigidas a tu desarrollo
Brindar herramientas metodológicas ytecnológicas para cada uno de los involucrados(patrocinadores, líderes, equipos, clientes
Alineación de los proyectos de tu organización
Alinear apropiadamente los proyectos a losobjetivos de los clientes internos y externos
Enfoque en la optimización de tu organización
Optimizar el uso de los recursos y garantizar una ejecución más efectiva de los proyectos garantizar
Las mejores prácticas para la gestión de tu talento
Mejorar las comunicaciones entre todos los interesados en la gestión de proyectos y Fomentar y mejorar el trabajo en equipo
¿Con que contamos?
Modelo de ciclo de vida PMO
Nuestro modelo de ciclo de vida para la implementación de una PMO esta basado en la experiencia y buenas prácticas durante más de 15 años en servicios de PMO , el modelo propone los siguientes componentes:
Eje 1: Grupos de interesados
Grupos de interesados o beneficiarios de la PMO. Sus expectativas en el tiempo son claves para definir el portafolio de servicios y la hoja de ruta de la PMO.
Eje 2: Cultura organizacional
La cultura organizacional en gestión de proyectos demarca las estrategias de cambio que cualquier emprendimiento debe tener en consideración.
Eje 3: Crear valor al negocio
Todo esfuerzo que la PMO haga, debe estar alineado a la creación de valor y al logro de lasestrategias del negocio.
Fases que componen el ciclo de vida de la PMO
Diagnóstico en gerencia organizacional de proyectos
Toma buenas practicas propuestas por el modelo OPM3 y propias de Sistemas Expertos. Este diagnóstico se complementa con la identificación de expectativas que cada grupo de interesados tiene sobre la PMO
Desarrollo del PMO Charter o Carta de Constitución
Luego, con base a los resultados del diagnóstico el equipo designado por la empresa procede a desarrollar el PMO Charter o Carta de constitución de la PMO.
Implementación de la PMO
Inicia el proceso de implementación de la PMO, creación de portafolio de servicios adecuado al tipo de PMO definido, ejecución de las estrategias para la inclusión de esta nueva área de servicios y despliegue de acciones de salida en vivo.
Puesta en operación de la PMO
Como último proceso encontramos la puesta en operación de la PMO, en está se realiza monitoreo y control sobre los diferentes procesos definidos para la operación.
¿Que ofrecemos?
Nuestros Servicios y Soluciones
Diagnóstico en gerencia organizacional de proyectos.
El diagnóstico en gerencia organizacional de proyecto,pretende conocer el estado de la organización en aspectos de: cultura, los dominios de proyectos, programas y portafolios; igualmente evaluar algunos de los 18 habilitadores organizacionales propuestos por el OPM3.
Creación de la Carta de Constitución de la PMO (PMO Charter).
Se definen los elementos necesarios para el Diseño, Creación y Puesta en Marcha de la PMO. Creación de un plan general de trabajo para laimplementación de la PMO, junto con sus factores críticos de éxito, estrategias para su operación y una lista priorizada de actividades a realizar por periodos de tiempo.
PMO2: Project Management Office Outsourcing
Apoyamos a las PMO’s en la tercerización de procesoscomo: Planeadores y Controladores de proyectos,Líderes de Proyectos, Expertos en Microsoft Project Professional, entre otros roles.Ponemosa su disposiciónpersonal con altas calidades humanas y profesionales, así como todos los Recursos que asignamos bajo esta figura
Re-Diseño y/o Mejoramiento de la PMO existente
Mediante el uso de modelos internacionales, lasmejores practicas de la industria apoyamos el rediseñoy/o mejoramiento de las PMOs. Prestando atención enaspectos como: Población beneficiaria de la PMO y ssuexpectativas, priorización de la mezcla de serviciosque mas valor genere, apoyo a la gestión del cambio,estrategias de adherencia metodológica y al PMIS,entre otros aspectos.
Gestión del Portafolio de Proyectos
Acompañamos a la alta gerencia y a la PMO en laalineación de la estrategía de la organización y elportafolio de proyectos, mediante ejercicios derevisión de escenarios de priorización, selección deproyectos y optimización del portafolio. Este procesose apalanca en los objetivos estratégicos de laorganización, las expectativas de valor y las bondadesque las TI ofrecen para encontrar mezlcas deproyectos y fronteras de eficiencia basados en unconjunto de restricciones organizacionales
Gestión de la demanda (Capacidad)
Una de las preocupaciones hoy día en la gerencia deproyectos es la adecuada asignación de los recursos,el conocimiento de sus competencias y disponibilidad.Evitar las sobreasignaciones y por ende el atraso delos proyectos es un riesgo que se puede mitigar.Tenemos el conocimiento y las herramientas paraapoyar a su empresa en una mejor gestión de lacapacidad
Gestión del Cambio Organizacional
Los cambios del entorno, la implementación de nuevastecnologías y la globalización han impactado al interiorde las organizaciones, obligándolas a reorganizarse y agestionar los cambios que le permiten ajustarse. Eltema de gestión de cambio es amplio y se aplica a todotipo de organización. Es fundamental acompañarprocesos de cambio; contar con los conocimientos,competencias y herramientas específicas que aportena su conocimiento base y que les permita gestionar elcambio a fin de lograr una verdadera transformación
Implementación de frameworks metodológicos
Los marcos metodológicos deben estar definidos deacuerdo a la complejidad del emprendimiento. Muchasorganizaciones no tienen claro en sus marcos lasprácticas que se deben usar para gerenciar unproyecto, un programa o un portafolio. SistemasExpertos puede ayudar a su organización en la revisiónde las entradas, procesos, artefactos, salidas, mejoresprácticas en cada uno de los tres dominios.
Certificaciones
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- Project Manager
- Portfolio Manager
- OPM3
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