Para personas que preferiblemente tengan conocimientos en sistemas y estén involucradas en la administración de proyectos.
Número de horas: 16
Contenido temático:
- Directivas operativas: Alertas y avisos, configuración adicional del servidor, sincronización de fondo de recursos de Active Directory, áreas de trabajo del proyecto, configuración de aprovisionamiento de áreas de trabajo de Project, aplicar la creación automática de sitios de área de trabajo de proyectos.
- Seguridad: Administrar usuarios, administrar grupos, sincronizar los grupos de seguridad con Active Directory, administrar categorías, plantillas de seguridad.
- Datos de la empresa: Definición de campos personalizados de empresa, crear o modificar un campo personalizado, crear o modificar una tabla de consulta, crear una fórmula para un campo personalizado, información global de empresa, calendarios de empresa.
- Administración de bases de datos: Eliminar objetos de empresa, forzar protección de objetos de la empresa, administración de cola.
- Aspecto: Administrar vistas, formatos de agrupación, formatos del diagrama de Gantt, inicio rápido, agregar y cambiar un vínculo.
- Administración de horas y tareas: A tener en cuenta, ¿Necesito crear un parte de horas o configurar el estado de la tarea? ¿Cómo funcionan en conjunto los dos tipos de trabajo de seguimiento? ¿Cómo debo organizar las categorías de tiempo? ¿Cómo planeo usar partes de horas? Periodos financieros, periodos del parte de horas, clasificaciones de los partes de horas, configuración y valores predeterminados del parte de horas, tiempo administrativo, configuración y presentación de tarea, cerrar tareas para actualizar.
- Administrar proyectos: Administración del portafolio de proyectos, crear proyecto de empresa nuevo, crear un proyecto de listado de actividades, crear una propuesta de proyecto, ver un proyecto a través del Centro de Proyectos, crear y administrar resultados de los proyectos, cambiar la información sobre un proyecto (campos personalizados), Ver informe de proyectos, mis tareas, enviar el estado de tareas, actualizar mi estado usando datos de partes de horas, agregar una nota sobre mi estado de tareas, quitar una tarea de mi estado de tareas, agregar una tarea al estado de las tareas, asignar una tarea a otro recurso, ¿Qué significan los indicadores de la página Tareas?
- Mis partes de horas: Crear y enviar un parte de horas a nombre de otra persona, crear un parte de horas suplente, enviar un parte de horas suplente ya creado, agregar o quitar una tarea (línea) del parte de horas, agregar una tarea de proyecto, agregar una tarea administrativa, agregar otro trabajo, quitar una tarea, informar de las vacaciones y otros períodos no laborables, enviar partes de horas, recuperar un parte de horas, recuperar un parte de horas enviado como propietario del parte de horas, recuperar un parte de horas enviado como aprobador del parte de horas, cambiar cómo mostrar (o buscar) información en un parte de horas, ver sus partes de horas, mostrar las horas extra y las horas no facturables en su parte de horas, configurar filtros para los partes de horas.
- Recursos: Agregar recursos a un proyecto, agregar recursos a un proyecto mediante “Crear equipo”, crear un plan de recursos para una propuesta de proyecto, ver la disponibilidad de los recursos, ver las asignaciones de recursos, cambiar los detalles de los recursos, gestión de documentos y carpetas.
- Administrar sitio de proyecto: Usar un sitio de área del trabajo de un proyecto.
- Problemas y riesgos: Problemas, crear un problema, riesgos, crear un riesgo de proyecto, vincular problemas o riesgos a otros problemas, riesgos, bibliotecas de documentos o tareas.