En el mundo de las herramientas informáticas para la gestión de proyectos es posible confundirse cuando se escucha hablar de términos como Project Operations, Project Accelerator, Project for the web y muchas más soluciones para la gerencia de proyectos. Desde Sistemas Expertos a través de este articulo compartimos información sobre las versiones de Microsoft Project ya que es normal imaginarse muchas versiones de esta y se vienen preguntas como: ¿Cuál debería usar? ¿Cuál versión es la más adecuada? Entre otras.
La idea es poder aclarar que en realidad solo existen dos versiones de Microsoft Project las cuales son Project Online y Project for the Web, los demás términos son complementos, funciones o servicios.
Microsoft Project Online
Sistemas Expertos realiza implementaciones de Project (desde sus versiones server) y esta experiencia nos permite definir que “Microsoft Project” es una herramienta en línea flexible para la gestión de proyectos (PPM) y el trabajo diario. Ofrece eficaces capacidades de administración de proyectos para planear, priorizar y administrar proyectos e inversiones en cartera, desde casi cualquier lugar en casi cualquier dispositivo, lo pueden usar gestores, administradores de carteras, administradores de recursos y proyectos, jefes y miembros de equipo.
Microsoft Project for the Web
Con nuestra experiencia definimos que es una herramienta diseñada para la administración de proyectos y el trabajo que proporciona funciones de administración de trabajo sencillas y eficaces para satisfacer la mayoría de las necesidades y roles dentro de una organización o equipo de trabajo. Los administradores de proyectos y los miembros del equipo pueden usar la herramienta para planear y administrar el trabajo de cualquier tamaño.
Hay que destacar. En el mundo de los sistemas de información existen muchas herramientas para la gestión de proyectos, todas tienen el mismo propósito como esencia, pero es bueno elegir la herramienta adecuada para el proceso adecuado. En Sistemas Expertos brindamos asesoría, que permite identificar la herramienta adecuada para la su metodología de gestión de proyectos.
¿Cuándo alcanzará Project for the web las mismas características de Project Online?
Project for the web nos brinda la oportunidad de volver a imaginar Microsoft Project. En lugar de reconstruir característica a característica, la solución se enfoca en proporcionar funcionalidades que satisfagan las necesidades cambiantes de la gestión del trabajo y la co-creación en equipo.
Project for the web se encuentra en desarrollo y tiene un roadmap de madurez que permite liberar características nuevas que se adapten a las necesidades de gestionar planes y/o proyectos en el mundo cambiante en el que vivimos y de esta forma poder estar a la vanguardia en el mundo de las herramientas para la gestión de proyectos.
¿Cuándo migrar de Project Online a Project for the web?
Es complejo responder a esta interrogante. Depende de muchos elementos: evolución de la metodología, cambio por uso de la interfase, evolución de la metodología o necesidad de cambio de tecnología. Pero lo que si podemos asegurar es que sea la herramienta que se elija se adaptará a sus necesidades de gestión de proyectos y cumplirá con sus expectativas.
Ya hablando desde el punto de vista técnico se espera que a futuro se desarrollen herramientas de migración nativas para migrar los datos desde su entorno actual de Project Online a Project for the web.
Desde Sistemas Expertos seremos sus aliados para que la transición sea rápida, sencilla y eficiente para determinar la mejor estrategia y así migrar las aplicaciones y personalizaciones de Project Online a Project for the web.
¿Es posible que Project Online nos abandone?
Si estamos utilizando Project Online, podemos seguir haciéndolo con total tranquilidad, Microsoft ® nos continuará ofreciendo soporte, mejoras, claves de rendimiento y seguridad en Project Online. De hecho, no hay una fecha límite de suspensión de las funcionalidades, esta decisión se tomará teniendo en cuenta los comentarios de los clientes y los datos de uso en Project for the web. En este sentido, Microsoft compartirá el roadmap de producto, para comprender Project for the web y saber así cuándo se adaptará mejor a nuestras necesidades esta nueva versión, de manera que podamos realizar la transición cuando tenga sentido para nuestro negocio. Según lo que se rumora en la comunidad, en un futuro aún no definido, toda la innovación se implementará en Project for the web, pero para nuestra tranquilidad Microsoft Project Online es y seguirá siendo una herramienta completa para la gestión de portafolio, programas, proyectos y recursos empresarial.
Comparativa de ambas herramientas
Uso conjunto de Project for the web y Project Online
Project for the web y Project Online son aplicaciones independientes, identificamos que se pueden usar en paralelo. Puede ver todos los proyectos de ambas aplicaciones en Project Home. Se puede usar la funcionalidad “Hoja de ruta (Roadmap)” del proyecto para crear planes de desarrollo que incluyan proyectos y planes de trabajo de ambas aplicaciones. Además, podemos usar Power BI y el paquete de contenido Project for the web, Power BI para obtener información sobre los proyectos y recursos de las dos aplicaciones.
En el futuro, Microsoft se centrará en Project para las web innovaciones. Sin embargo, puede seguir usando Project Online con confianza, ya que seguirá recibiendo mejoras clave de rendimiento y seguridad.
