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Unificando la gestión de proyectos en el sector financiero con Planisware Orchestra y Sistemas Expertos

El Grupo Banco San Juan —compuesto por Banco San Juan, Banco Santa Cruz, Banco Santa Fe y Banco de Entre Ríos— enfrentaba un desafío común en muchas organizaciones grandes: la falta de una herramienta unificada para la gestión de proyectos y portafolio. La administración de iniciativas estratégicas se realizaba con herramientas de oficina tradicionales, lo que dificultaba la visibilidad y eficiencia, especialmente al estar gestionados por una Gerencia Corporativa que requería integración total entre las entidades.

Ante esta necesidad, el grupo inició un proceso riguroso de evaluación de soluciones PPM (Project Portfolio Management), en el cual la herramienta Planisware Orchestra se posicionó como la opción más robusta. Fue entonces cuando comenzó nuestra colaboración.

Gracias a este trabajo conjunto, el Grupo Banco San Juan logró unificar la gestión de proyectos y presupuestos de sus cuatro bancos bajo una sola plataforma, cumpliendo además con los exigentes requerimientos regulatorios del sector financiero (BCRA). Hoy, Planisware no solo es una herramienta de seguimiento, sino un elemento fundamental en la cultura colaborativa de gestión de proyectos del grupo.

El impacto ha sido tangible: mayor eficiencia, mejor visibilidad, toma de decisiones informada y cumplimiento normativo. La relación con nuestro equipo ha evolucionado de ser proveedores tecnológicos a convertirnos en aliados estratégicos que acompañan continuamente al cliente.

“Gracias al equipo de Sistemas Expertos, todas nuestras inquietudes se han concretado exitosamente. No solo entregan soluciones, ofrecen compromiso y acompañamiento como si fueran parte de nuestra organización.”

Actualmente, el Grupo Banco San Juan se prepara para expandir el uso de Planisware, explorando nuevos módulos como Gestión de Ideas y Gestión de Recursos, y esperando funcionalidades como los Campos Calculables que seguirán potenciando la plataforma.

Desde Sistemas Expertos S.A.S., acompañamos al Grupo Banco San Juan en cada etapa de la implementación. Iniciamos con sesiones de capacitación claves y un proceso colaborativo para diseñar el Producto Mínimo Viable (PMV), que permitió abordar las funcionalidades esenciales de manera eficiente. La implementación fue fluida y altamente exitosa gracias a una sinergia basada en profesionalismo, comprensión de las necesidades del cliente y una visión estratégica compartida.

Nuestro equipo no solo entregó soluciones funcionales, sino que también aportó valor con propuestas que ofrecían alternativas claras y prácticas. Cada recomendación tenía su propio “sabor”, permitiendo al cliente elegir lo que mejor se ajustaba a su entorno operativo.