LIA: el gestor inteligente de las lecciones aprendidas
Una aplicación desarrollada por Sistemas Expertos SAS, implementada sobre la plataforma Microsoft 365 (SharePoint Online).
Su propósito es centralizar, clasificar y consultar lecciones aprendidas en los proyectos de una organización, integrando funcionalidades de IA para autocompletar información, generar sugerencias y facilitar la búsqueda de conocimiento previo.
Apoyo en la creación
Brinda apoyo durante el registro de nuevas lecciones con sugerencias contextuales y contenido relacionado.
Acceso inmediato
Centraliza las lecciones aprendidas y permite consultarlas de forma rápida y sencilla.
Visualización de tendencias
Identifica temas recurrentes, buenas prácticas y áreas de mejora a través de paneles dinámicos y fáciles de interpretar.
Beneficios
- Aprovecha tus Lecciones Aprendidas para generar valor.
- Reduce el esfuerzo en búsquedas manuales y agiliza la toma de decisiones.
- Clasifica, sugiere y analiza tendencias con apoyo de inteligencia artificial.
- Transforma datos dispersos en conocimiento accionable para proyectos futuros.
Arquitectura
- Base: SharePoint Online (listas como fuente de datos).
- Frontend: Aplicación React o JavaScript, alojada en la biblioteca de contenido del sitio.
- Renderizado: Página moderna en SharePoint con carga del componente React/JS.
- IA: Integración con la API de OpenAI (modelo GPT-4 o GPT-3.5, según configuración).
- Interacción: Registro de lecciones, calificación, comentarios y ranking de aportes.
Alcance del servicio incluido (sin costo adicional)
- Instalación de la solución en un (1) sitio corporativo de SharePoint.
- Activación y configuración del componente React.
- Creación de listas y estructura básica de datos.
- Conexión inicial con OpenAI (API Key proporcionada temporalmente por Sistemas Expertos si el cliente no la posee).
- Prueba funcional de carga y consulta de lecciones.
- Capacitación breve de uso para el responsable designado.
Nota:
Esta implementación no incluye personalización visual, branding corporativo, ni desarrollo de nuevas funcionalidades.
Cualquier parametrización adicional (campos nuevos, integraciones, permisos avanzados) se cotiza aparte.
Tiempo estimado de implementación
| Etapa | Descripción | Duración aproximada |
|---|---|---|
| Instalación técnica | Carga de archivos, configuración de sitio y prueba | 5 horas |
| Validación funcional | Verificación de listas, permisos y conexión a IA | 1 hora |
| Entrenamiento express | Capacitación remota para el responsable técnico | 1 hora |
| Total estimado | 7 horas |
Personal involucrado
| Rol | Responsabilidad |
|---|---|
| Administrador de TI del cliente | Proveer acceso al sitio y permisos necesarios |
| Representante del área usuaria | Validar funcionamiento y recibir capacitación |
| Ingeniero de Sistemas Expertos | Realizar instalación y configuración inicial |
Requisitos para la instalación
- Se requiere otorgar permiso administrador al equipo de Sistemas Expertos para la implementación.
- Tenant Microsoft 365 activo.
- Sitio de SharePoint Online disponible para instalación.
- Usuario con permisos de administrador en el sitio.
- Cuenta de OpenAI o clave API activa (no requiere ChatGPT Premium).
- En caso de no contar con API Key, se puede usar una cuenta institucional configurada por Sistemas Expertos durante la instalación.
- Navegadores compatibles: Edge, Chrome o Firefox (última versión).
Aspectos adicionales
- No incluye almacenamiento externo: todos los registros se guardan en listas de SharePoint del cliente.
- La información permanece bajo control del cliente, en su tenant.
- El servicio de IA requiere una API Key de OpenAI activa; si el cliente desea mantener la funcionalidad posterior al curso, deberá contar con su propia suscripción o solicitar continuidad del servicio.
- No requiere ChatGPT Premium, basta con una cuenta API.
- Uso académico o corporativo: se instala únicamente en ambientes corporativos o de aprendizaje interno.
Preguntas frecuentes
Sí, mediante una cotización adicional. El alcance incluido entrega la herramienta tal como está.
No. Todo funciona en la nube sobre Microsoft 365.
Depende del número de lecciones registradas. Cada registro ocupa pocos KB.
Sí, la funcionalidad de registro y consulta opera incluso sin conexión al modelo de IA.
