Con este entrenamiento se denominará herramientas TIC para el trabajo colaborativo, gestionando de manera eficaz tareas que potencializarán el desempeño de cada rol.

Número de horas: 20

Contenido temático:

1. Teams – Nuevas funcionalidades para el manejo de reuniones virtuales: Cómo agendar y administrar opciones de una reunión, sala de espera virtual, reducción de ruido, personalización de fondos, control de micrófonos, listas automáticas de asistencia, manejo de pantallas (primer plano, modo juntos, galería), manejo de grabaciones (en OneDrive), detalles adicionales del menú de Teams, uso de Teams para trabajo y colaboración en equipo, repositorio de archivos, co-edición de documentos, vínculos a portales y aplicaciones (pestañas en equipos).
2. Whiteboard – Trabajo colaborativo: Lienzo principal, formato, plantillas colaborativas, insertar elementos gráficos, compartir en Teams y colaboración.
3. SharePoint: Gestión de listas, gestión de bibliotecas de documentos, propiedades de documentos, historial de versiones, sincronización con OneDrive y Teams.
4. OneNote: Sesión, interfaz, bloques, secciones y páginas, crear, eliminar, organizar, vistas, contenido de página, insertar, dibujar, seguridad, opciones.
5. Forms: Tipos de formularios y preguntas, personalización de los formularios, manejo de la información recolectada, integración con Power automate Forms con Power Apps y Power automate.
6. To Do: Mi día y sugerencias, agregar fechas de vencimiento y avisos a las tareas, agregar pasos, importancia, notas y etiquetas a las tareas, compartir una lista de tareas.
7. Planner – Gestión de actividades y objetivos: Manejo de equipos, creación, asignación y seguimiento de tareas, creación de depósitos, seguimiento a los tableros de avance, gestión de informes, integración Task y To Do, notificaciones.
8. Outlook: Programar envío de correos, configurar duración reuniones, categorizar/flags a los correos, cifrado de correos, uso de plantillas, lector automático, creación de reglas, vinculación con To Do.
9. Stream: Administrar un grupo, administrar un canal, crear un video, crear un evento en vivo, integración con Teams.
10. Sway: Introducción, creación de una presentación (En blanco, desde un documento, desde una plantilla), vistas, identificación de elementos (Texto, multimedia, grupos, otras opciones de configuración).
11. Forms: Introducción e interfaz, información de la empresa, gestión de calendarios, gestión de servicios, gestión de personal, clientes, página de reservas (Tipos de usuarios), permisos.