La gestión de proyectos se encuentra en constante evolución para hacer frente a las necesidades y desafíos de un entorno organizacional altamente exigente e incierto.
Los enfoques tradicionales para gestionar proyectos se siguen aplicando en proyectos industriales complejos en los que la planificación y la visión a largo plazo son necesarios; por otra parte, la mentalidad ágil cada día toma mayor presencia, extendiéndose en sectores como el desarrollo de software, innovación, desarrollo de nuevos productos o servicios, entre otros.
La dificultad de implementar cualquiera de los enfoques en su forma pura en los tiempos actuales, han conducido de manera orgánica al desarrollo de prácticas combinadas; de allí que, la hibridación ha permitido utilizar en un mismo proyecto un doble enfoque predictivo (tradicional) y adaptativo (ágil). La hibridación puede aprovechar ambos enfoques.
Microsoft Project® es una de la herramienta de gestión más utilizada por la mayoría de los directores de proyectos. Con el uso creciente de métodos ágiles, los administradores de proyectos se enfrentan a la necesidad de acostumbrarse a usar nuevas herramientas, ya que se ha propagado el mito de que Microsoft Project no es compatible con los métodos ágiles de gestión de proyectos.
Partiendo de lo anterior, es posible configurar y utilizar Microsoft Project® para ser utilizado en proyectos que son administrados bajo marcos de trabajo predictivos, adaptativos e híbridos; por ejemplo:
▪ Se puede configurar Microsoft Project® para que se adapte a las características de la gestión de proyectos ágiles y predictivos.
▪ Se pueden gestionar tareas y recursos para un proyecto a través de Microsoft Project®, así como crear y mantener backlog de productos, trabajar con iteraciones y programar los eventos de las metodologías ágiles y de las tradicionales.
▪ Se puede utilizar Microsoft Project® para crear informes que se utilizan comúnmente para controlar los proyectos ágiles (Burndown Chart) y predictivos (Curvas “S”) al mismo tiempo.
▪ Se puede implementar el método de Gestión de Valor Ganado tanto para un enfoque predictivo como adaptativo aprovechando las funcionalidades de Microsoft Project®
OBJETIVO GENERAL: Desarrollar competencias y habilidades en los conceptos, enfoques, herramientas y mejores prácticas para la gestión de proyectos en entornos predictivos, iterativos, incrementales, ágiles y/o híbridos, a través de la herramienta Microsoft Project®
DIRIGIDO A: Gerentes o líderes de proyectos, patrocinadores de proyecto, miembros del equipo del proyecto, y otros profesionales que desempeñen su actividad laboral o la proyecten hacia la dirección de proyectos y áreas afines. Profesionales relacionados con el mundo de la gerencia de proyectos en metodologías tradicionales y ágiles, interesados en conocer como trabajar con lo mejor de ambos mundos.
DURACIÓN: La formación se llevará a cabo en 16 horas.
Contenido temático:
UNIDAD 1. FUNDAMENTOS HIBRIDACIÓN EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS
▪ Conceptos Básicos
▪ Gestión de Proyectos tradicional
▪ Fundamentos de Agilismo (mentalidad, valores, principios y prácticas)
▪ Sistema de Entrega de Valor
▪ Enfoque de desarrollo y del Ciclo de vida
o Desarrollo Predictivo
o Desarrollo Adaptativo: Iterativo, Incremental, Ágil
o Desarrollo Híbrido
▪ Tailoring: Principios de Adaptación
▪ Principios de Hibridación
o Tipos de hibridación: a nivel de proyectos, fases, lotes
o Organizaciones tipo y principios de implementación
o Definir e implementar un enfoque híbrido en proyectos
▪ Construir el enfoque híbrido para el proyecto.
UNIDAD 2. CONFIGURACIÓN DE MICROSOFT PROJECT PARA LA GESTIÓN HRÍBRIDA DE
PROYECTOS
▪ Proyecto en cascada vs. Proyecto de Sprint
▪ Creación del Proyecto y Opciones de Programación
▪ Configuración de Períodos de trabajo
▪ Configuración de Plantillas de trabajo (srpint, trabajo pendiente, etc.)
▪ Estructuración de alto nivel (temas, iniciativas, épicas)
▪ Creación del Plan de Liberación
▪ Configuración de la Hoja de Recursos y Equipo Scrum
▪ Funcionalidades de Ágil en Project Online
UNIDAD 3. GESTIÓN DE PROYECTOS CASCADA VS. AGIL
▪ Estructura de Desglose del Trabajo vs Backlog del Producto
▪ Creación de Tareas
▪ Asignación de Valor, Esfuerzo, Recursos, Costos y/o Riesgos
▪ Gestión de Líneas Base y Planes Provisionales (Predictivo / Adaptativo)
▪ Actualización del Estado del Proyecto
▪ Actualización del Estado del Sprint
▪ Actualización del Backlog del Producto
▪ Reportería básica: Curvas S y Burndown Chart
▪ Informes aplicados con Microsoft Project & Excel
UNIDAD 4. GESTIÓN DEL VALOR GANADO PROYECTOS CASCADA VS. AGIL
▪ Método de Gestión del Valor Ganado
▪ Integración EVM en proyectos Agiles (EVM Agile)
▪ Reportes EVM Predictivos en Microsoft Project®
▪ Reportes EVM Agile en Microsoft Project®