En un entorno donde la gestión de proyectos debería ser el motor de la estrategia, muchas Oficinas de Proyectos (PMO) se están quedando cortas. No por falta de talento, sino por ausencia de sistemas eficaces que lo potencien. A partir de un análisis local profundo y cifras globales, en Sistemas Expertos identificamos tres desafíos críticos que están frenando a las PMO: la burocracia improductiva, la gestión reactiva de riesgos y la falta de poder para gobernar estratégicamente.
- Burocracia sin valor: Documentar lecciones sin reutilizarlas es una pérdida de tiempo disfrazada de procedimiento. La reutilización del conocimiento puede reducir hasta en un 20% el ciclo de vida de proyectos similares. ¿Estás capitalizando ese valor?
- Gestión de riesgos reactiva: Solo el 30% de los riesgos identificados reciben acciones de mitigación. Esperar a que los incendios aparezcan para apagarlos está costando 10 veces más que actuar desde la planificación.
- Autoridad sin poder: Aunque las PMO gozan de credibilidad, su falta de influencia impide alinear la ejecución con la estrategia. ¿Tu PMO está liderando el portafolio o solo tomando nota?
Las PMO deben evolucionar de ejecutoras a estrategas. En Sistemas Expertos creemos que el talento ya está. Lo que falta es un rediseño del modelo operativo, que transforme a la PMO en el eje central de la estrategia organizacional.
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