Cementos ARGOS enfrentó un desafío estratégico: robustecer las capacidades metodológicas y operativas de su Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) de la Vicepresidencia Técnica. Con un portafolio de más de 60 proyectos simultáneos y presencia regional en Colombia, Estados Unidos, Centroamérica y el Caribe, necesitaban una solución confiable, experta y adaptada a su realidad organizacional.
Fue entonces cuando Sistemas Expertos asumió el reto. Con una propuesta de outsourcing metodológico y funcional, se conformó un equipo multidisciplinario de 8 profesionales certificados en PMP®, ITIL™, MCP™, altamente capacitados en herramientas como Project Online, SharePoint, Power BI, y plataformas SAP (PPM y PS). Este equipo trabajó de manera continua durante 24 meses, integrándose con la operación diaria de la PMO.
El enfoque de Sistemas Expertos fue integral: aplicaron metodologías tradicionales alineadas con el PMBOK® del PMI, junto a marcos complementarios como PRINCE2, ITIL y ASAP. Pero más allá del conocimiento técnico, el verdadero valor estuvo en la transferencia de ese conocimiento, en la cercanía con los líderes de proyecto y en la construcción de soluciones colaborativas que generaran resultados reales.
Se habilitó una mesa de servicios especializada, desde donde se brindó acompañamiento metodológico y funcional permanente. Esta estructura permitió apoyar a más de 30 líderes de proyectos en sus procesos de planificación, ejecución, control y cierre, fortaleciendo además el uso del “Portal de Gestión e Información Técnica”, una plataforma clave para la visibilidad y gobernanza del portafolio.
Gracias al trabajo conjunto, Cementos ARGOS logró estandarizar su gestión de proyectos, mejorar sus indicadores de cumplimiento en tiempo y presupuesto, y fortalecer la toma de decisiones estratégicas a partir de información confiable y oportuna.
Esta experiencia no solo marcó un hito para la PMO de ARGOS, sino que reafirmó el compromiso de Sistemas Expertos con su propósito: transformar la forma en que las organizaciones gestionan sus proyectos, mediante soluciones tecnológicas, metodológicas y humanas de alto impacto.
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En Sistemas Expertos estamos listos para acompañarte. Potencia tu gestión de proyectos con un aliado estratégico que entiende tu negocio y te ofrece soluciones reales.
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