Experiencias Integrar metodología de gerencia de proyectos

La UNIVERSIDAD con más de 350 años de fundación, tiene su sede principal en Bogotá D.C. Colombia. Actualmente cuenta con 22 programas académicos de pregrado, más de 40 especializaciones, 15 maestrías y 5 doctorados.


NECESIDAD

La Universidad estaba interesada en integrar una metodología de gerencia de proyectos en proceso de madurez con una herramienta informática como apoyo para la Oficina de proyectos del área de TI.


DESAFIO

Con el apoyo en configuración, implementación y servicio de Sistemas Expertos Colombia, se definió un marco de gobierno unificado, entregando una herramienta de gestión productiva y eficiente, se estableció un esquema de soporte e implementación de los procesos, así como de las políticas en la planeación, control de proyectos y portafolio.

SOLUCIÓN

  • Configuración de flujos de trabajo basados en la metodología de proyectos personalizada, implementada por la PMO.
  • Configuración de sitios para cada proyecto, apoyando los flujos de trabajo y la metodología.
  • Construcción de reportes que permitan visualizar el comportamiento histórico de los proyectos en tiempo real.
  • Ampliación el espectro de proyectos con la inclusión de proyectos investigativos que le den un valor agregado a la universidad.
  • Capacitación de los diferentes roles de proyectos en las competencias necesarias para ejecutar las actividades de forma exitosa.
  • Cambio de cultura en procesos de ejecución.

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